|
TAİAD TÜRK ALMAN İŞADAMLARI ve AKADEMİSYENLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE l- DERNEĞİN ADI: TAİAD Türk Alman İşadamları ve Akademisyenleri Derneği
MADDE 2- DERNEĞİN MERKEZİ ve ŞUBELERİ: Merkezi İZMİR'dir. Şubesi yoktur.
MADDE 3- DERNEĞİN KURUCULARI: Murat OTUZLU, Tevfik SEÇER, A.Fatih AKDAĞ, A.Necip ORTAN, Kılıç Ali KARATAŞ, Fatih YILDIRIM, Orhan TAŞAR, Hayri ÜNAL, Taha ÜLKER, Suna GÜNDAY, Nadi GÜNDAY, Yusuf ÖZSEÇEN, Nihat KARAKARTAL, Necmettin ÖZDEN, Ümit EVRAN
MADDE 4- DERNEĞİN AMACI ve FAALİYETLERİ: Alman Dilini resmi dil olarak kabul etmiş devletlerle olan sosyal, kültürel, sınai ve ticari faaliyetlerin gelişimine AMAÇLARI
a) Alman Dilini kullanan iş çevrelerine finans, endüstri, ticaret, hukuk ve benzeri konularda fikirler vermek, bunların gerçekleştirilmesine yardımcı olmak.
b) Derneğin amacıyla ilintili olarak işadamları ve akademisyenler çevresi ile Alman dilini kullanan aynı çevre arasında iletişimi arttırmak.
c) Her iki iş ve akademisyen çevresinin, Türkiye'deki diplomatik misyon, mülki idare, yerel yönetimler ve yüksek okullar ile aralarındaki ilişkilerin tesisini geliştirmek.
d) Sözü geçen çevre ile Türk vatandaşları arasındaki dostluk, anlayış ve karşılıklı güveni güçlendirmek.
e) Alman Dilini resmi dil olarak kabul etmiş devletlerdeki Sanayi / Ticaret Odaları, Yüksek Okullar ve diğer ilgili kuruluşlar arasındaki ilişkileri oluşturmak ve müşterek faaliyetleri organize etmek ve bunlara katılmak.
f) Türkiye'ye yurt dışından gelerek yerleşecek olan bu çevredeki gerçek veya tüzel kişilere karşılaşacakları olası sorunların çözümünde yardımcı olmak.
FAALİYETLERİ
Yurtiçinde ve/veya Yurtdışında yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere dernek, toplantı, panel, sergi, gezi düzenleyebilir, arşiv oluşturabilir, dökümanlar yayınlayabilir, proje ve müsabakalar tertip edebilir, sosyal ve kültürel tesisler kurar, amaçlarına hizmet için taşınır veya taşınmaz mal alıp satabilir, kiralayabilir ya da onlarla ilgili tasarrufta bulunabilir. Bunun için;
a) Eğitim çalışmaları düzenleyebilir.
b) Yasal mevzuat çerçevesinde, esasları Yönetim Kurulu' nca belirlenecek koşullara uygun olarak burslar verebilir.
c) Dernek öngörülen bu amaçlarını gerçekleştirmek için, "İktisadi İşletme" açabilir.
MADDE 5- ÜYELİK ŞARTLARI
a- Fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe üye olabilir. Türkiye' de yahut yurtdışında ikamet eden, ekonomik , ticari, ve/ veya akademik faaliyeti olan veya mesleği bu faaliyetlerle bağlantılı olan 18 yaşını doldurmuş, hukuki ehliyete sahip gerçek kişiler ve tüzel kişiler dernek üyeliğine kabul edilebilirler. Ayrıca; Alman dilinde yurt dışında yüksek eğitim yapmış olanlar, veya Alman dilinde akademik çalışma yapmak için yurt dışında bulunmuş olanlar ya da Yüksek öğretimini Türkiye'de tamamlamakla birlikte, sonradan Alman Dilini resmi dil kabul etmiş bir devlette faaliyet göstermiş olan işadamları ve akademisyenler Türk vatandaşı olmamakla birlikte, bir Türk vatandaşından beklenen icapları yerine getiren Türkiye'de ikamet eden, Dernekler Kanunu'nun amir hükümlerinin aradığı üyelik şartlarına haiz olan Alman işadamları ve akademisyenler de Derneğe üye olabilirler.
Üyeler iki çeşittir: Asil üyeler ve Onur üyeleri. Derneğe amaçlarını gerçekleştirmede yardımcı olan kişiler, Yönetim Kurulu kararıyla onur üyesi kabul edilebilirler. Onur üyelerinin oy hakkı yoktur, toplantı nisabında hesaba katılmazlar, fakat özel bir deftere kayıt edilirler. Asil üye kabul hususunda da Yönetim Kurulunca karar verilmiş olması gerekir. Yönetim Kurulu, herhangi bir gerekçe göstermesine gerek kalmaksızın üyelik başvurusunu red edebilir.
b- 5253 sayılı Dernekler kanununun ilgili maddesinde üye olması yasaklananlar derneğe üye olamazlar.
MADDE 6- DERNEK ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ
a)- Dernek üyeleri yazılı olarak yönetim kuruluna müracaat etmek sureti ile üyelikten ayrılma hakkına sahiptirler.
b) Derneğin amacı dışında çıktıkları, yasak faaliyetlere teşebbüs ettikleri yada işledikleri tespit edilenler ile dernek içinde huzursuzluk yapan ve üyelik aidatını zamanında ödemeyenler, üyelik sıfatını kaybederler ve yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarırlar. Bu şekilde üyeliklerine son verilenler ilk genel kurulda bu üyelikten çıkarılma kararına itiraz etme hakları vardır. Genel kurulun bu konuda vermiş olduğu karara karşı başkaca itirazda bulunamazlar genel kurul kararı kesindir.
c) Üyeliğin Kendiliğinden Düşmesi: Yasal mevzuattan kaynaklanan bir nedenle üyelik hakkını kaybedenler ile ; 1 takvim yılı içerisinde üyelik aidatını 6 ay ödemediği tespit edilen üyelere Dernek saymanı tarafından uyarı mektubu gönderilir. Bu mektubun muhataba ulaşmasını izleyen bir ay içerisinde dahi gecikmiş aidatlar derneğe ödenmediği taktirde, bu durumdaki üyelerin üyelikleri başkaca bir karar alınmasına gerek kalmaksızın kendiliğinden düşer ve sona erer. Şu kadar ki; Bu üyelerin ileride aynı giriş prosedürü ile ve de derneğe borcu olmaması kaydıyla, tekrar üyeliğe kabulü mümkündür.
MADDE 7- ÜYELİK HAKLARI:
a- Derneğe üye olacaklar. Üye kayıt formunu doldurarak tüzüğü okumuş ve aynen kabul etmiş olduklarını belirterek yönetim kurulu başkanlığına verirler.
b- Başvuru aday üyenin üye olabilme şartlarını araştıran Yönetim Kurulu olumlu veya olumsuz durumu en geç otuz gün içinde ilgiliye bildirir.
c- Her üye dernekte eşit haklara sahiptir.
d- Her üyenin dernekte yapılacak genel kurulda bir oy hakkı vardır. Bir üye başka bir üyeyi temsilen oy kullanamaz.
e- Fahri üyeler genel kurulda derneği ilgilendiren konularda konuşabilir, temennilerde bulunabilirler, ancak oylamaya katılamazlar.
MADDE 8- DERNEĞİN ORGANLARI
A-GENEL KURUL
Dernek genel kurulu; Derneğe kayıtlı tüm üyelerden oluşur.Genel Kurul derneğin en yüksek organıdır.
B- YÖNETİM KURULU
Dernek Yönetim Kurulu; Derneğin yürürüme kurulu olup derneği temsil yetkisine haizdir.
C- DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulu derneğin tüm işlerini ve mali durumunu denetleme yetkisini haizdir.
MADDE 9- GENEL KURULUN TOPLANMA ZAMANI
a- Dernek genel kurulu üç yılda bir olağan olarak KASIM ayı içinde toplanır.
b- Dernek genel kurulu Yönetim ve Denetim Kurullarınca gerek görüldüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istekleri üzerine olağan üstü olarak toplanır.
c- Olağan ve olağan üstü toplantılara dernek yönetim kurulu çağırır.
d- Olağanüstü toplantılara yönetim kurulu davetiye çıkarmaz veya toplantıya yanaşmaz ise bu durumda Medeni Kanunun 75.Maddesi işleme konur.
MADDE 10- GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ
a- Yönetim Kurulu: Toplantının tarih, gün, saat ve toplantı yeri ile toplantı gündemini, toplantı gününden en az 15 önce bir gazetede ilan ederek veya yazı ile yada elektronik posta yolu üyelere duyurur.Bu çağrıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki zaman yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.
b- Birinci toplantı çoğunluğun sağlanamamasından değil de başka bir sebepten dolayı ertelemişse durum aynı şekilde üyelere duyurulur. Çoğunluk dışında ertelenen toplantı için yine aynı birinci şekil ve usuldeki gibi tekrar toplantı haberdar edilir.
c- Erteleme toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz ve ertelenen genel kurul toplantıları erteleme tarihinden itibaren en geç altı (6) ay içerisinde yapılır.
MADDE 11- GENEL KURULUN TOPLANTI YERİ:
Dernek genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu şehirde, Yönetim Kurulu tarafından belirlenen mahalde yapılır.
MADDE 12- GENEL KURULUN ÇALIŞMA ŞEKLİ
A- Toplantı Yeter Sayısı: Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
B- Toplantının Yapılışı:
a- Dernek genel kurul toplantıları üyelere duyurulan tarih, gün, saat ve yerde yapılır.
b- Genel kurula katılacak üyeleri yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kendilerine, en geç 3 gün önceden hazırlanmış ve Dernek tasdikli "Giriş ve Oy Kullanma Kartı" verilir. Bu listelerde yer alabilmek için toplantının yapılacağı tarihten 1 ay öncesine kadar üyenin geçmiş ay aidat borcu bulunmaması gerekir.
c- 12/A. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı ve görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
C- Genel Kurul Yönetimi: Toplantının açılmasına müteakip toplantıyı yönetmek üzere oylama ile bir başkan, bir başkan vekili ile bir katip seçilir.
a- Başkanlık divanı; bir başkan, bir başkan vekili ve bir katip üyeden oluşur.
b- Başkan toplantıyı yönetir. Katip tutanak düzenler ve başkanlık divanı imza ederler.
c- Genel kurula ait tutanak ve belgeler Divan başkanınca yeni seçilen yönetim kuruluna bir tutanakla teslim edilir.
D- Genel Kurulda Görüşme Usulü: Yönetim Kurulunca önceden hazırlanarak üyelere bildirilen gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan dernek üyelerinin onda biri tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen konular gündeme mecburen alınır. Görüşülüp karara varılan ve onaylanan konular tekrarlanan görüşmeye ve oylamaya alınmaz. Tüzük değişikliği kararları hazirunun 2/3 çoğunluğu ile alınabilir.
E-Genel Kurulda Oy Kullanma ve Karar alma Usul ve Şekilleri: Genel kurulda aksine karar alınmışsa Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
MADDE 13- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
a- Yönetim ve Denetim kurullarının çalışma dönemlerine ait raporlarını görüşür ve karara bağlar.
b- Yönetim ve denetim Kurullarını ibra eder.
c- Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma programı ile bütçe taslaklarını görüşüp ve karara bağlar.
d- Gerekirse çalışma ve hesapları inceleme komisyonları kurar.
e- Yönetim ve Denetim Kurulları asıl ve yedek üyelerini seçer.
f- Dernek için gerektiğinde alınacak taşınmaz mal veya satılması gerekli mal için yönetim kuruluna yetki vermek.
g- Derneğin bir üst kuruluşa katılmasına karar vermek ve derneği bir kuruluşta temsil edecek temsilcileri seçmek, aynı anda üst kuruluştan ayrılmaya karar vermek.
h- Yönetim Kurulunca Dernek üyeliğinden çıkarılanların itirazlarını incelemek ve kesin karara bağlamak.
ı- Derneğin feshine ve tasfiyesine karar vermek.
MADDE 14- YÖNETİM KURULU
a- Yönetim Kurulu genel kurulca beş asıl, beş yedek üyeden olmak üzere seçilir.
Yönetim bir başkan bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir muhasip ve bir yönetim kurulu asil üyeden oluşur, diğer kalanlar yedek üye sıfatını alırlar. Şu kadar ki; Başkan ancak bir dönem için seçilebilir ikinci defa Başkan olunamaz. İşlerin sürekliliği için takip eden dönemde yönetim kurulu üyesi olarak bulunması olası ve tercih nedenidir. Bu madde değişikliği ancak kapalı oyla ve mevcudun 2/3 çoğunluğu ile yapılabilir.
b- Yönetim Kurulu üye sayısı boşalma yüzünden yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse 5253 sayılı Dernekler Kanununun ilgili maddesi uygulanır.
MADDE 15- YÖNETİM KURULU, GÖREV VE YETKİLERİ
1- Derneği temsil etmek veya bu husustaki kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2- Derneğe üye kaydı yapmak veya gereken üyeyi çıkarmak.
3- Derneğe gelir sağlamak, sarfını yapmak. Muhasebe ve yazışma işlemlerini yerine getirmek.
4- Bildiri ve benzeri yayınlar hakkında kanun yönetmelik ve tüzük hükümlerine uygun olarak karar vermek.
5 Yönetim Kurulu hedeflerine ulaşmak amacıyla; Basın, Sosyal-Kültürel, Gençlik, Dış ilişkiler, Ekonomi Mali İşler, Üyelik v.b.komiteleri kurabilir bunlara üyeler atayabilir. Çalışma biçimlerini tarif edebilir.
6- Genel Kurul kararlarını yerine getirmek.
7- Kanun, yönetmelik ve tüzüklerin kendilerine verdiği işleri yapmak.
MADDE 16- DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Genel Kurul tarafından en az üç asil, üç yedek üye olarak seçilir.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteği yerine getirilir.
MADDE 17-DERNEĞİN GELİRLERİ
a- Yıllık üye aidatı, aylık 25 TL olup yıllık 300 TL'dir.Üye aidatlarını değiştirmeye genel kurul yetkilidir.Üyeler aidatlarını aylık veya yıllık verebilir. Giriş aidatı 50 Tl'dir. Bu meblağlar Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir.
b- Derneğin sahip olacağı menkul ve gayrimenkul mallardan elde edilecek gelirler.
c- Bağış ve yardımlar
d- Dernek amacı doğrultusunda faaliyet gösterirken ihtiyacı olduğu zaman yönetim kurulu kararı ile borçlanabilir.
MADDE 18- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçrekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyullması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve derneği ödemi güçlüğüne düşerecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 19-DERNEĞİN TUTMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞU DEFTERLER:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri :Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
MADDE 20- DERNEK TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLİLMESİ
Tüzük değişikliği genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) genel kurula katılması ile mümkündür. Katılan üyelerin de üçte ikisinin (2/3) kabul oyu ile gerçekleştirilir.
MADDE 21- GENEL KURUL KARARI İLE FESİH
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunmaları şarttır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararda, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) kabul oyu vermesi gerekir.
MADDE 22-TASFİYE
Derneğin tasfiyesi halinde 5253 sayılı dernekler kanununun 15.maddesindeki hükümler uygulanır.
Derneğin genel kurul kararı ile tasfiyesi halinde derneğe ait bütün para ve mal varlıkları Türk Eğitim Vakfı'na bırakılır.
MADDE 23- ALINDI BELGESİ (GELİR MAKBUZU)
Derneğin elde edecek gelirler, 5253 sayılı kanun ve dernekler yönetmeliğinde tarif edilen ve dernek tarafından matbaaya bastırılan alındı belgesi ile yapılması zorunludur.
MADDE 24-TÜZÜKTEKİ HUKUKİ BOŞLUKLAR
Tüzükteki bulunan boşluklarda ve unutulan konularda yürürlükteki kanun, yönetmelik, kararname ve genel hüküm ifade eden genelgelere uyularak hareket edilir.
Madde 25-GEÇİCİ MADDE: İlk genel kurul toplantısına kadar mevcut Yönetim ve Denetim Kurulları mevcut sayıları ve yasal süresi için aynıyla devam eder.
MADDE-26 Bu tüzük 26 maddeden ibarettir.
|
